A chegada de 2026 traz consigo as novas mudanças da Reforma Tributária, que alteram a forma como empresas lidam com a cobrança de impostos no país. Diante disso, surge a necessidade de que as empresas se adaptarem às novas regras e se prepararem para as alterações nos sistemas operacionais, que passam a incorporar novos campos obrigatórios.
Apesar de ser considerado um momento de testes, a movimentação financeira ocorrerá de forma efetiva e terá impactos reais na rotina de empresas, produtores rurais e importadores. O primeiro passo de adaptação está relacionado às informações de produtos, serviços e clientes, a fim de garantir qualidade na aplicação da tributação.
Atualização de contratos
A diretora de Conteúdo Tributário da Vertex Inc., Ana Maciel, explica, em matéria do Terra, que a atualização cadastral é importante para impedir problemas na execução dos tributos. Além disso, é preciso criar um planejamento que tenha como objetivo prever os possíveis impactos das mudanças, atentando-se para os detalhes que vão do financeiro ao TI.
Outro ponto que exige atenção diz respeito aos contratos de longo prazo, que também precisam ser atualizados neste ano, o que pode exigir renegociações de valores. “Ignorar essa etapa pode resultar em desequilíbrio econômico-financeiro para uma das partes, gerando passivos ou perdas de receita inesperadas”, explica a especialista.
Mudanças na tecnologia e sistemas
Segundo Ana Maciel, as empresas vão precisar de atualização tecnológica para evitar que tenham problemas no faturamento, fluxo de caixa e na operação. Entre os ajustes estão os alinhamentos de ERP, com atualização de layouts eletrônicos e validação das integrações, isso com o objetivo de permitir com que os sistemas funcionem simultaneamente em dois regimes tributários.
As adaptações não se limitam à tecnologia, mas envolvem também mudanças operacionais, como estar alinhado às novas regras e compreender os efeitos na precificação, emissão, contabilização e governança. “Sem testes de convivência entre os modelos atual e novo (CBS, IBS, IS), empresas podem enfrentar bloqueios, divergências e penalidades. A atualização contínua será essencial, já que o próprio Fisco ainda ajusta documentos e diretrizes”.
Treinamento de equipes
Diante de todos os ajustes necessários com a chegada da Reforma Tributária, a diretora da Vertex, Ana Maciel, recomenda também que as empresas invistam no treinamento de equipes para trabalhar especificamente no novo momento tributário.
“Empresas precisarão investir em treinamentos que envolvam times de faturamento, compras, vendas, TI, fiscal e contábil, garantindo entendimento uniforme das novas obrigações. Além da capacitação técnica, será necessário revisar manuais internos, fluxos de aprovação, políticas de compliance e mecanismos de conferência das notas fiscais, já que falhas humanas tendem a aumentar em períodos de transição, especialmente quando se introduzem mudanças estruturais e inovações no modelo tributário”, diz Ana Maciel.