O emissor gratuito de notas fiscais do Sebrae atendeu 1 milhão de empreendedores cadastrados em 2025 e registrou a emissão de 38,4 milhões de documentos fiscais no período.
A ferramenta digital permitiu uma economia estimada em R$ 358 milhões para pequenos negócios ao longo do ano, além de contabilizar 24,3 milhões de atendimentos.
A solução foi criada para facilitar a rotina de quem precisa cumprir obrigações fiscais, mas não quer arcar com sistemas pagos.
Na prática, a plataforma substitui softwares comerciais que podem custar a partir de R$ 29,90 por mês. As informações são da ASN Nacional.
Plataforma gratuita amplia acesso e reduz custos
De acordo com a ASN Nacional, o Emissor de Notas Fiscais do Sebrae permite gerar diferentes tipos de documentos eletrônicos:
- Nota Fiscal Eletrônica de Produto (NF-e);
- Nota Fiscal de Serviço (NFS-e);
- Conhecimento de Transporte Eletrônico (CT-e);
- Nota Fiscal do Consumidor Eletrônica (NFC-e).
A interface é simplificada e permite o envio do documento por e-mail ou WhatsApp diretamente pela plataforma.
O sistema funciona em nuvem, o que significa que os dados da empresa e dos produtos ficam armazenados online, possibilitando a emissão de qualquer local com acesso à internet.
Nos últimos anos, a ferramenta passou por atualizações para acompanhar mudanças na legislação e aumentar a segurança das informações.
O acesso é feito pelo portal do Sebrae, sem necessidade de instalação de programa no computador. Para utilizar o serviço, o empreendedor precisa realizar cadastro na página oficial e informar o certificado digital da empresa.
Esse documento eletrônico funciona como assinatura virtual e valida a autenticidade da nota. Segundo o analista da Unidade de Soluções do Sebrae Nacional, Hugo Paiva, a principal vantagem está na economicidade.
O sistema evita gastos com softwares privados e contribui para a organização financeira do negócio. A instituição também afirma que o uso combinado do emissor com cursos e consultorias oferecidos pelo Sebrae tende a melhorar a gestão e impactar positivamente o faturamento das empresas.
O que é nota fiscal eletrônica e por que ela é obrigatória?
Segundo o Sebrae, a emissão de nota fiscal é exigida pela legislação brasileira em praticamente todas as transações comerciais.
O documento registra a venda de produtos ou a prestação de serviços e permite que o Fisco acompanhe a arrecadação de tributos.
Sem a nota, a empresa pode enfrentar penalidades, incluindo multas e acusações de sonegação. Além disso, muitos compradores, especialmente empresas só contratam fornecedores que formalizam a operação com documento fiscal.
Existem três modelos mais comuns: nota de produto (utilizada no comércio e e-commerce), nota de serviço (para prestadores como médicos, desenvolvedores ou salões de beleza) e nota do consumidor (substituta do cupom fiscal no varejo).
A versão eletrônica tem o mesmo valor jurídico da nota em papel, mas traz vantagens operacionais. Entre elas estão redução de custos com impressão, envio digital ao cliente, armazenamento online, menor risco de erro manual e integração com sistemas contábeis.
A digitalização também facilita auditorias e cruzamento de dados pela Receita Federal, o que aumenta a transparência e o controle fiscal.
Impacto para o pequeno negócio
A digitalização da emissão reduz burocracia e facilita o controle do faturamento. Com dados organizados em sistema online, o empreendedor acompanha receitas, calcula impostos com maior precisão e evita problemas fiscais.
Ao mesmo tempo, a formalização amplia oportunidades comerciais. Empresas que emitem nota podem participar de licitações, fornecer para grandes companhias e acessar linhas de crédito específicas.
O emissor gratuito surge como alternativa para quem está começando e precisa reduzir despesas fixas. Ao eliminar a mensalidade de um software pago, o valor economizado pode ser reinvestido no próprio negócio.